Tijdens de intake vindt er een kennismaking plaats waarbij er een kenschets van de kandidaat wordt gemaakt en er een duidelijke planning wordt opgesteld waardoor beide partijen weten wat elkaars verwachtingen zijn.

Indien akkoord wordt er een overeenkomst tussen beide partijen getekend.

Nadat de overeenkomst is getekend kan het EVC-traject van start kan gaan. De kandidaat wordt gekoppeld aan een portfoliobegeleider en een assessor. En er vindt een kennismaking plaats met de portfoliobegeleider.

Gedurende het EVC-traject plant de assessor een werkplekbezoek bij de EVC-kandidaat in om een beter beeld te krijgen van de werkzaamheden van de kandidaat.
Zijn/haar bevindingen worden meegenomen in de uiteindelijke beoordeling.

Nadat het portfolio van de kandidaat compleet is, vindt er een gesprek met de assessor plaats m.b.t. het portfolio.

Na het afronden van het criteriumgericht interview, worden de portfoliobewijzen, de bevindingen uit het werkplekbezoek en criteriumgericht interview beoordeeld. Vervolgens word het ervaringscertificaat geschreven voor de kandidaat.

Terugkijkend op het EVC-traject vindt er een evaluatie plaats waarbij er gekeken wordt naar wat er goed ging en waar ruimte is voor verbetering.